Rangos de números para materiales. generalidades - introduccion sap

La configuración de los rangos de números para los materiales se realiza en función de los tipos de materiales, pero no de manera individual. Los tipos de materiales se agrupan, y es a estas agrupaciones a las que se les asignan los rangos de números. Este método, aunque parece más complejo, reduce las configuraciones necesarias y minimiza el margen de error.

Todos los tipos de materiales dentro de un mismo grupo compartirán el mismo rango de numeración.

Ejemplo del uso de rangos de números:

• Supongamos que el grupo 1 tiene un rango de números del 1 al 100, y actualmente el número asignado es el 54.

• Se registran dos materiales con tipos de materiales diferentes, pero ambos pertenecen al grupo 1.

• El primer material que se registre recibirá el número 55.

• El segundo material que se registre recibirá el número 56.

• NOTA: Si se anula la creación de un material, el número asignado se pierde y no se reutiliza.

Existen ciertos criterios para asignar rangos de números. Al crear un nuevo tipo de material, es fundamental definir el rango que se va a utilizar. Hay dos formas de asignación de numeración:

Numeración interna o automática: Aquí, el sistema asigna automáticamente un número al crear un material nuevo. SAP permite definir distintos rangos de números según los tipos de materiales, y esta numeración solo acepta caracteres numéricos.

Numeración externa o manual: En este caso, el operador asigna manualmente el código al material dentro de los límites de un rango predefinido. Aunque permite mayor flexibilidad, también aumenta el riesgo de errores. Esta numeración puede incluir caracteres alfanuméricos, pero el valor asignado debe estar siempre dentro del rango definido.

Numeración interna o automática.

Algunas características:

• Asignación automática, sin intervención del operador.

• Definición de rangos según diferentes criterios.

• Materiales de origen nacional o importado.

• Materiales o servicios registrados en el Maestro de Materiales.

• Materiales para distintas aplicaciones o sectores.

Nota: Es crucial definir rangos lo suficientemente amplios para evitar que se agoten los números, lo que obligaría a crear un nuevo rango para incluir materiales originalmente destinados al rango inicial.

Numeración externa o manual.

Algunas características:

• Asignación manual por parte del operador.

• Posibilidad de definir rangos alfanuméricos.

• Los códigos pueden seguir una clasificación determinada.

Notas: Aunque es más complejo, SAP ofrece la posibilidad de utilizar ABAP para validar los códigos ingresados por el operador. En caso de error, el sistema puede emitir una alerta y rechazar el valor. Dejar que el operador defina los códigos sin validaciones puede ser muy riesgoso.