Auto relleno de listas en excel - excel

Excel es un programa que tiene como beneficios para nosotros que nos ahorra mucho tiempo y esfuerzo cuando trabajamos en algún documento. Posee variedades de habilidades programadas como es la de auto rellenar un listado en el que vamos a estar trabajando, ya sea con números, los días de la semana, los meses del año, al igual que con las abreviaturas de estos, lo cual como mencionamos ahorra tiempo, y nos facilita el trabajo.

Auto relleno de listas en Excel

En Excel prácticamente con lo mas frecuente que trabajaremos es con números, ya que nos crea la grandiosa posibilidad de crear operaciones matemáticas automáticamente.

Cuando vamos a rellenar una lista de números vamos a poder hacerlo arrastrando la celda en la que escribimos el primer número con el que vamos a iniciar.

Debemos aclarar, que Excel no tienes forma de saber cuál es el patrón con el que vamos a necesitar rellenar la lista, por lo que vamos a tener que poner un número a continuación del que ya está escrito para que así, Excel conozca el patrón que debe seguir, y así continúe la serie de números.

Vamos a poder rellenar las listas también, usando números decimales, simplemente realizando el mismo procedimiento explicado.

Auto relleno con palabras programadas en Excel

Como mencionábamos, Excel nos proporciona una lista de palabras con las cuales vamos a poder rellenar una lista en el documento, ya sea con días de la semana, los meses del año y hasta con sus abreviaturas.

Si vamos a escribir algo en una celda un día de la semana, y la arrastramos hasta donde quisiéramos que llegara nuestra lista, vamos a ver cómo Excel rellena las celdas seleccionadas partiendo del día que habíamos escrito.

Esto también ocurrirá con los meses del año, si escribimos un mes cualquiera, y realizamos el mismo procedimiento, Excel nos rellenará la lista con los meses que van a continuación al que previamente habíamos escrito.

Vamos a poder utilizar abreviaturas, ya que Excel va a tener una programación de los listados de los días de la semana, y los meses del año. Simplemente si escribimos Ene, el programa va asumir que nos referimos al mes enero, por lo que rellena la lista con las abreviaturas de los meses que van a continuación. Esto también sucederá igual con los días de la semana.

Auto relleno de palabras y números en combinación en Excel

Excel, cuando vamos a usar una combinación de palabras y números, ya sea para crear una lista de aulas, un conteo de días, etc., va a asumir que esto es lo que queremos hacer y nos completa la lista siguiendo el patrón que deseamos.

Por ejemplo, si vamos a crear una lista de aulas, vamos a poner en la celda en la que iniciaremos la lista, Aula1, si arrastramos esa celda hasta donde deseamos, Excel nos rellena las celdas poniendo Aula2, Aula3 y así hasta llegar a la última celda marcada.

Auto relleno con listas propias en Excel

Excel tiene por qué tener programado listas con las cuales vamos a trabajar, por ejemplo, un listado de ciudades, colores, deportes etc., por eso nos permite la opcion de crearlas y así rellenar una lista cuando deseemos trabajar con esos datos.

Existen dos formas de hacerlo:

• La primera forma que existe es escribiendo nuestro listado y agregándola a las listas que ya Excel va a tener programadas. Para esto vamos a seguir la siguiente ruta: Archivo/Opciones/Avanzadas/General/modificar listas personalizadas.

• En la ventana que nos aparece al seguir esta ruta, vamos a poder crear una lista y agregarla a las otras ya programadas.

La segunda forma que tenemos para hacerlo es importando la lista desde el documento, es decir, si ya tenemos una lista en el documento que es de interés guardar para no tener que escribirla cada vez que sea necesario, vamos a poder importarla hacia las listas programadas de Excel.

Esto lo hacemos siguiendo la misma ruta que en la forma anterior, solo que, en vez de escribir la lista, le damos a la opción importar lista, y seleccionamos en el documento el rango que queremos importar, una vez hecho esto solamente le daremos agregar y tendremos programada esa lista.