Creando una cuenta contable (fs00) en sap - introduccion sap

Una cuenta contable se define como el registro donde se anotan de manera cronológica y detallada todas las transacciones financieras que realiza una empresa.

Es importante entender que las cuentas contables se organizan dentro de un plan de cuentas, el cual tiene como objetivo principal consolidar todas las cuentas contables de la organización para facilitar el registro de asientos contables.

Para establecer una cuenta contable, podemos utilizar la transacción FS00, que se encuentra en la siguiente ruta:

• MENU SAP -> FINANZAS -> GESTIÓN FINANCIERA -> LIBRO DE MAYOR -> DATOS MAESTROS -> CUENTA DE MAYOR -> TRATAMIENTO INDIVIDUAL -> FS00 -CENTRAL

Al ejecutar esta transacción, se abrirá la pantalla “Cuenta Mayor tratar: central”, donde podemos observar:

• En la parte superior de la pantalla.

• El campo Cuenta de mayor: Este campo identifica la cuenta contable y tiene un límite de 10 caracteres alfanuméricos. Para crear una nueva cuenta, es necesario ingresar un número que no esté previamente registrado.

• El campo sociedad: Este campo tiene un máximo de 4 caracteres y se utiliza para seleccionar en qué empresa se creará la cuenta contable.

• En el lado derecho, se pueden ver varios íconos y botones.

• El ícono de las gafas: Este permite acceder a los datos maestros de una cuenta contable que ya existe.

• El ícono del lápiz: Con este ícono se pueden realizar modificaciones a los datos maestros de una cuenta contable.

• El ícono de la hoja en blanco: Este se utiliza para crear un dato maestro para una nueva cuenta contable desde cero.

• El botón de crear con modelo: Este permite establecer los datos maestros de una nueva cuenta contable a partir de otra cuenta ya existente, facilitando la creación al evitar la entrada manual de toda la información.

• El ícono de la papelera: Este ícono permite eliminar todos los datos de una cuenta contable existente.

• En el centro: Se pueden observar diferentes pestañas.

En la pestaña “Tipo / denominación”, se puede observar:

• La sección “Control en plan cuentas”, donde se debe especificar el grupo de cuentas, que se utiliza para clasificar las diferentes cuentas existentes en la empresa.

Tipo de cuenta: Puede ser una cuenta de resultados, también conocida como cuenta de beneficios, que al finalizar el período contable transfiere todo su saldo a una cuenta de remanente.

Cuenta de balance: Esta información es vital porque no se puede cambiar una vez que la cuenta contable ha sido creada y registrada.

En la parte inferior se encuentran dos campos:

• Texto breve.

• Texto explicativo.

• El contenido ingresado en estos campos será lo que se mostrará al utilizar la nueva cuenta contable.

En la pestaña “Datos de control”, se puede observar: