Balance de comprobación

En la práctica, si las transacciones se llevan a mano es muy fácil cometer errores: en el registro se puede cambiar el valor de la operación o bien hacer el asiento en el lado contrario de la cuenta

Una forma fácil de detectar los errores y estar seguro de que no se cometió alguno es el Balance de Comprobación

Ejercicio demostrativo

Se toma de base el ejercicio demostrativo de las operaciones del negocio del empresario al que llamamos Pablo.

El Balance de Comprobación parte del Balance de las Cuentas T:

• Lista de las Cuentas T - Lo primero es listar las Cuentas T con saldo.

• Débito y Crédito - Luego se señala Débito y Crédito.

• Saldo en la Cuenta T - Se le anota a cada cuenta, en el lado que corresponde, el saldo balance que aporta el Balance de las Cuentas T.

En las cuentas de un único registro el saldo del Balance de la cuenta es el saldo del registro.

Totalizar - Y por último se totaliza Débitos y Créditos

En el Balance de Comprobación el total de Débitos debe ser igual al total de Créditos, si estos no coinciden sabrás que existe algún error en el registro de las operaciones en las Cuentas T.

Sin embargo, el Balance de Comprobación no da seguridad absoluta, si los errores que se cometen se equilibran, el balance no va a revelar que existe algún error.
Errores que el balance de comprobación no revela:

• Transacciones omitidas por completo.

• Ejemplo: que no se haga ningún registro por el pago de renta.

• Cuando las dos entradas de la operación se hacen por el mismo importe errado o por los lados incorrectos de la Cuenta T.

Suponga que el pago de 400 de renta se registre por 40 en las cuentas Caja y Renta o que el registro en Caja se haga por el debe y en Renta por el haber.

En estos casos el Balance se mantiene en equilibrio porque el débito iguala al crédito, y no revela la existencia de errores en el registro de las operaciones. Registro de la operación en la Cuenta T que no es.

Ejemplo: que el pago de renta se registre en la cuenta Microbús

También dos o más errores por el mismo monto y de registro en lados opuestos de las Cuentas T, compensan el error y no son detectados en el Balance de Comprobación.

La empresa adquiere un microbús por el monto de 3500€.

La siguiente operación es la compra de un Microbús por 3500€; como es una salida de efectivo, un dinero en efectivo pagado, lo ubicamos a la derecha de la Cuenta Caja, en el haber. Su contrapartida sería la

Cuenta T que llamaremos Microbús y que al igual que la Cuenta Caja, aumenta por el debe y disminuye por el haber, por lo cual los 3500€ que disminuimos de la Caja, se reflejan como un aumento en los activos, en este caso de un Microbús, por el mismo monto de 3500€.

Se adquieren mercancías para la venta por un monto de 500€ en efectivo.

Seguidamente se compran mercancías para la venta por un valor de 500€, como esta compra se realiza en efectivo, se afecta la Cuenta Caja, disminuyéndola en 500€, y a su vez se registran como contrapartida los mismos 500€ en la cuenta Compras.

Se compran más mercancías a crédito a la Sra. García, para la venta, por un valor de 700€.

A continuación, se compran más mercancías, pero esta vez se hace a crédito, por un valor de 700€, generando un incremento en los valores de compras de la empresa y también en las cuentas por pagar, al ser mercancías que se pagarán en el tiempo.

Se vende la mitad de las mercancías por un valor de 1000€.

La siguiente operación del negocio es la venta de la mitad del total de las mercancías adquiridas por un valor de 1000€, en efectivo, lo cual se traduce en un incremento del efectivo en caja de la empresa en ese mismo valor, acarreando un aumento también de las ventas de la empresa por los mismos 1000€.

La empresa vende a crédito a la Sra. García el resto de las mercancías por 1300€.

Posteriormente se vende el resto de las mercancías, esta vez a crédito por un valor de 1300€, generándose de esta manera un incremento en las ventas (a crédito) del negocio y reflejándose esto en un aumento de las cuentas por cobrar por el mismo monto.

Pago de renta por valor de 400€.

Por último, se pagan 400€ por concepto de renta, este pago disminuye el efectivo en caja y se genera la Cuenta Renta como contrapartida, contabilizándose en la misma el monto pagado de 400€.