Cargos por pagar: gestión en contabilidad financiera

En esta ocasión veremos el ajuste cargos por pagar.

Los cargos por pagar son gastos por los que el negocio no ha recibido factura ni ha hecho pagos; sin embargo tienen que estar registrados al cierre contable. Ejemplo en operación Para explicar que son los cargos por pagar veamos un ejemplo.

Tenemos un negocio que inicia en abril de 2016 y durante el año hasta el 31 de marzo de 2017 hace los siguientes pagos de electricidad:

En Julio de 2016 se pagan 3 meses de electricidad hasta Junio del propio año. Recordemos que el negocio inicia en abril y los primeros 3 meses serían: abril, mayo y junio; con pago del servicio de electricidad en julio. Aquí vemos como la electricidad no se paga de una vez y en su lugar el pago se hace luego del consumo.

En Octubre de 2016 se vuelve a pagar, el negocio paga 750 euros por otros 3 meses: julio, agosto y septiembre. Y en Enero de 2017 paga 900 euros por 3 meses más hasta Diciembre de 2016 Por último, en Abril de 2017 se estima un gasto de electricidad de 1,100 euros para los meses de enero a marzo; sin embargo de este consumo aún no se recibe la factura de la compañía de electricidad.

Pasado este punto toca hacer la cuenta T de electricidad y seguido mostrar un extracto de los estados financieros. En los doscasos hay que tener el gasto de electricidad de 12 meses, de abril de 2016 a marzo de 2017, y este gasto no es lo pagado durante el año, es cuánto costó el uso de la electricidad ya sea que este pagado o no.

Entonces, de cuánto sería el gasto: En el año se pagaron 2,250 euros pero solo se pagó hasta diciembre de 2016 y el año termina en marzo de 2017; así que faltan 3 meses por pagar, y estos 3 meses se tienen que añadir para el gasto total. Pero, incluso cuando no se ha pagado, para estos 3 meses se estima un gasto de 1,100 euros.

Entonces el gasto total sería de: 2,250 euros pagados y 1,100 euros estimados, en total 3,350 euros. Con los 1,100 euros se genera el cargo por pagar y este concepto implica una deuda similar a la cuenta por pagar, pero como aún no se tiene la factura del consumo de electricidad de los últimos 3 meses no puedo decir que debo dinero y en su lugar uso el término cargo por pagar.

En los Estados Financieros: Ahora, cómo se tratan estos conceptos en los estados financieros. Por un lado el gasto de electricidad de 3,350 euros va al estado de ganancias o pérdidas, en tanto el cargo por pagar al ser similar a una cuenta por pagar aparece en el estado de posición financiera en la sección de pasivos circulantes.

En las Cuentas T: Porúltimo, veamo