Libro mayor: fundamentos y aplicaciones en contabilidad

Un sistema de contabilidad de doble entrada o partida doble es un método de contabilidad que mantiene las cuentas de una empresa en equilibrio, mostrando una imagen real de las finanzas. Este método se basa en el uso de la ecuación contable Activo = Pasivo + Patrimonio.

Como parte de la gestión financiera de la Empresa, al final de cada mes o al finalizar el año será necesario preparar un Estado de Situación Financiera, también conocido como Estado de Ganancias y Pérdidas o Balance General.

Generalmente se confecciona al final del año, resultando así necesario para el resto del año contable, apoyarnos de herramientas para dejar registradas todas las transacciones de la empresa en tiempo real.

Estas herramientas son el registro contable en Cuentas T, Asientos de Diario y traspaso de la información al Libro Mayor

Cuenta T

Una cuenta T no es más que la representación gráfica de un registro contable que consta de dos lados; débito y crédito, debe y haber, a la izquierda y derecha, respectivamente.

Las cuentas T nos permiten registrar de manera simple y rápida los movimientos de la contabilidad, tomando en consideración que cada cuenta T tiene una contrapartida, es decir, si se añadió un registro al debe en una cuenta, se debe agregar el mismo monto en el haber de otra cuenta.

Ejercicio demostrativo

A continuación, se muestra un ejercicio demostrativo basado en un ejemplo hipotético donde veremos las operaciones del negocio de un empresario al que llamaremos Pablo. Pablo tiene un negocio, del cual debemos plasmar los registros contables durante el primer mes de actividad.

Para ello tenemos los siguientes datos sobre sus operaciones:

• Pablo inicia su negocio con el pago por adelantado de 7000€ como capital inicial.

• La empresa adquiere un microbús por el monto de 3500€.

• Se adquieren mercancías para la venta por un monto de 500€ en efectivo.

• Se compran más mercancías a crédito a la Sra. García, para la venta, por un valor de 700€.

• Se vende la mitad de las mercancías por un valor de 1000€.

• La empresa vende a crédito a la Sra. García el resto de las mercancías por 1300€.

• Pago de renta por valor de 400€.

El primer paso es registrar sus operaciones en cuentas T.

Registro Contable:

• Pablo inicia su negocio con el pago por adelantado de 7000€ como capital inicial. La primera operación, en la cual Pablo inicia su negocio con un capital inicial de 7000€, la registramos en la Cuenta Caja, ubicando este efectivo recibido en el debe. Ya que las cuentas tienen que permanecer en equilibrio, cada operación genera otra como contrapartida, y en este caso los 7000€ de capital inicial se registran en la Cuenta Caja como una entrada y en la Cuenta Capital como una salida, por el mismo monto.

• La empresa adquiere un microbús por el monto de 3500€. La siguiente operación es la compra de un Microbús por 3500€; como es una salida de efectivo, un dinero en efectivo pagado, lo ubicamos a la derecha de la Cuenta Caja, en el haber. Su contrapartida sería la Cuenta T que llamaremos Microbús y que al igual que la Cuenta Caja, aumenta por el debe y disminuye por el haber, por lo cual los 3500€ que disminuimos de la Caja, se reflejan como un aumento en los activos, en este caso de un Microbús, por el mismo monto de 3500€.

• Se adquieren mercancías para la venta por un monto de 500€ en efectivo. Seguidamente se compran mercancías para la venta por un valor de 500€, como esta compra se realiza en efectivo, se afecta la Cuenta Caja, disminuyéndola en 500€, y a su vez se registran como contrapartida los mismos 500€ en la cuenta Compras.

• Se compran más mercancías a crédito a la Sra. García, para la venta, por un valor de 700€. A continuación, se compran más mercancías, pero esta vez se hace a crédito, por un valor de 700€, generando un incremento en los valores de compras de la empresa y también en las cuentas por pagar, al ser mercancías que se pagarán en el tiempo.

• Se vende la mitad de las mercancías por un valor de 1000€. La siguiente operación del negocio es la venta de la mitad del total de las mercancías adquiridas por un valor de 1000€, en efectivo, lo cual se traduce en un incremento del efectivo en caja de la empresa en ese mismo valor, acarreando un aumento también de las ventas de la empresa por los mismos 1000€.

• La empresa vende a crédito a la Sra. García el resto de las mercancías por 1300€. Posteriormente se vende el resto de las mercancías, esta vez a crédito por un valor de 1300€, generándose de esta manera un incremento en las ventas (a crédito) del negocio y reflejándose esto en un aumento de las cuentas por cobrar por el mismo monto.

• Pago de renta por valor de 400€. Por último, se pagan 400€ por concepto de renta, este pago disminuye el efectivo en caja y se genera la Cuenta Renta como contrapartida, contabilizándose en la misma el monto pagado de 400€.