Creando rango de números para SolPed

Recordemos que la transacción SPRO es la que permite acceder a las opciones de configuración y parametrización del sistema. Anteriormente habiamos utilizado el menú SAP para acceder a la transacción. En esta ocasión accederemos a la misma de una forma más cómoda. Para ello vamos a ir sobre la entrada de transacciones y vamos a insertar "SPRO". Al terminar pulsamos Intro.

De esta forma accedemos directamente a la pantalla ¨Customizing: Tratamiento de proyecto¨, en donde podemos encontrar el botón ¨IMG referencia SAP¨, el cual vamos a ejecutar. Al ejecutar el botón podemos visualizar la guía de implementación con una estructura en forma de árbol.

Para acceder a la funcionalidad en donde podremos modificar los rangos de números, vamos a seguir la siguiente ruta:

• Gestión de materiales.

• Compras.

• Solicitud de pedido.

Aquí podemos ver varias opciones, en dónde podemos realizar un conjunto de operaciones tales como crear y modificar los rangos de números de las solicitudes de pedido. Para esto vamos utilizar la opción ¨Especificar rangos de números ¨. Procedemos entonces a ejecutarla, así que vamos sobre el pequeño icono de la izquierda, y lo pulsamos.

Ahora nos encontramos en la pantalla ¨Actualización de intervalo para solicitud de pedido¨. Cómo podemos ver, esta pantalla está compuesta por tres botones.

Opción para visualizar intervalos.

• En el primer botón podemos visualizar los rangos de solicitud de pedido. Para observar mejor vamos a pulsarlo.

• En la pantalla que se nos abre se listan los rangos en modo de solo lectura. Es decir, no podemos modificar ningún valor.
  
• En la primera columna tenemos el número o código del rango, el cual se utiliza como identificador del mismo.
  
• En la segunda columna tenemos el limite inferior del rango, este número indica el valor donde comienza el rango.
  
• La tercera columna es el limite superior del rango, que sería entonces, donde culmina el intervalo.
  
• La cuarta columna es el contador o valor actual, este número guarda el número de la última solicitud de pedido insertada, y es utilizado en la asignación automática del sistema cuando se inserta una nueva solicitud. Cuando la asignación es manual, este número no se actualiza.
  
• La última columna indica si la asignación es externa o interna, cuando la casilla esta seleccionada, significa que la asignación es externa y se hará de forma manual, esto significa que el propio usuario deberá insertar el número de la solicitud insertada.

Por el contrario, cuando no está seleccionada significa que la asignación será interna, y los números se generarán de forma automática por el sistema. Para continuar vamos a ir sobre el botón atrás, y vamos a pulsar.

Opción para modificar intervalos.

Veamos ahora el siguiente botón, el cual tiene el mismo nombre que el primer botón, pero este tiene como icono un lápiz, aquí si podremos modificar los rangos. Vamos a proceder a dar clic sobre el mismo.

En la siguiente pantalla se muestra el mismo listado visto anteriormente, pero con la diferencia de que ahora podemos modificar los valores de los campos. Por ejemplo, para el rango número 02 podriamos modificar el campo que indica el limite inferior del mismo, o el campo del limite superior.

Observemos que el campo para el contador no podemos modificarlo. Si nos fijamos ningún valor en la columna contador se puede modificar, esto es porque en esta pantalla no es posible modificarlo.

Aquí podemos modificar también el tipo de asignación, cómo vemos está marcada, lo que significa que la asignación es externa, si quisiéramos que la asignación fuera interna podriamos desmarcar la casilla. En este caso no lo haremos.

Observemos que para el rango con código 01, no es posible modificar el campo del limite inferior. Esto se debe a que el contador actual no está en cero, lo que significa que este Rango ya ha sido usado, y el sistema no permite modificar el inicio del rango, solo podemos modificar el limite superior, o sea, el final del rango. Tampoco es posible eliminar un Rango cuyo contador no sea igual a cero.

Para eliminar un Rango tendríamos que seleccionarlo, esto lo podemos hacer pulsando delante de los mismos. Después que esté seleccionado solo tendríamos que pulsar en el botón borrar.

Si nos fijamos aquí tenemos el botón para insertar, y el botón borrar. Los cuales permiten crear o eliminar un rango respectivamente. Los siguientes dos botones son para marcar todos los rangos, o desmarcarlos a todos. Para continuar vamos a ir nuevamente sobre botón atrás, y vamos a pulsar.

Opción para modificar contador o número de rango actual.

Veamos ahora el botón número de Rango actual. Vamos entonces a dar clic en el mismo. Cómo vemos se nos muestra la misma tabla. La diferencia es que aquí es donde podemos modificar el contador. Si nos fijamos vemos que el contador para el Rango 02 no podemos modificarlo.

Esto se debe a que la asignación está marcada cómo externa, por tanto, cuando se inserta una nueva solicitud de pedido el número se le asignará manualmente, y no se utiliza el contador, ni se actualiza
tampoco.

Es por esto que el sistema no permite modificar este contador. Antes de continuar, aclarar que en la práctica no es muy común que se modifique el contador de un rango. Pero podría darse el caso en que sea necesario. Por ejemplo, si por algún motivo las últimas 20 solicitudes registradas fueran borradas, entonces el contador seguiria teniendo el valor de la última solicitud registrada, por lo que podriamos modificarlo y ponerle el número de la última solicitud registrada que no fue borrada. De esta forma cuando se inserte la próxima solicitud, entonces el número que se le asignaria sería el siguiente, y no quedarian números en el rango sin usarse. Para continuar vamos a ir sobre el botón Atrás, y le damos clic.

Crear rango de números.

Ya hemos visto cómo funcionan los tres botones