Crear Material MM01: Pasos y Consideraciones

Para las diferentes operaciones de materiales se puede usar las siguientes transacciones:

• MM01: Para crear un nuevo material.

• MM02: Para modificar un material existente.

• MM03: Para Visualizar un material.

La ruta donde se encuentran estas transacciones es:

• Menú SAP

• Logistica

• Gestión de materiales

• Maestro de materiales

• Material

• Crear en general

Pasos para crear un material

Para ejecutar una transacción se selecciona la casilla de transacciones y se inserta su código.
Para su ejecución se puede usar la ruta anterior o introducir el código de transacción en el campo de transacciones y pulsar la tecla intro o ejecutar el botón de continuar.

La transacción MM01 muestra la pantalla de «Crear material», el cual muestra una serie de campos de entrada.

Campo Ramo: Sirven para agrupar los materiales para, en un momento dado, emitir reportes filtrando por ese concepto. Las agrupaciones que se suelen usar son por el tipo de industria. Ejemplo:

• Ingenieria industrial y construcción.

• Industria quimica.

• Ingenieria mecánica.

• Industria farmacéutica.

• Comercio o gestión de mercancias, etc.

Campo Tipo material: Se tiene que indicar el tipo de material que más se adapte al nuevo producto a crear:

• FERT: Producto terminado.

• HALB: Producto semielaborado.

• DIEN: Servicios.

• ERSA: Piezas de recambio.

• HAWA: Mercaderias.

• PIPE: Materiales pipeline.

Campo Material: Es el código o número de material, este puede ser asignado de forma manual (numeración externa) y de forma automática (numeración interna). A cada tipo de material se le puede asignar un tipo de numeración (interna o externa).

Numeración Interna: El código del material es asignado por SAP, no hay que introducir ningún código.

Numeración Externa: El código del material tiene que ser asignado por el usuario.

Campo Material Modelo: Permite crear un nuevo material usando los datos y características de un material ya creado. Si se informa este campo, el nuevo material tendrá las características y datos de este material, reduciendo el tiempo de creación del nuevo material, ya que muchos datos no tendrán que ser modificados y en otro solo habrá que hacer modificaciones.

Los materiales tienen asignados una gran cantidad de información y SAP las muestra en agrupaciones, a estas agrupaciones de información se les llama «Vistas». Se mostraran tantas vistas como «aplicaciones» que acceden al material. Por ejemplo un producto fabricado no tendrá la vista de «Compras» ya que los productos fabricados no se compran. Hay que darse cuenta que hay aplicaciones que generan más de una vista, como la de Datos básicos.

Del listado de vistas disponibles, hay que seleccionar con las que se quiere trabajar y para ello hay que hacer clic sobre los cuadrados que se encuentra a la izquierda. Para ingresar los datos del nuevo material damos click en el botón aceptar.

Los materiales tienen varios tipos de datos:

• Generales: Son iguales para todos los centros/almacenes, por ejemplo «Nombre del material».

• Variables: Varian según el centro o almacén, por ejemplo «Stock disponible», un mismo material puede tener diferentes stocks según el centro o almacén.

Cuando se selecciona una vista cuyos datos pueden variar según el centro o almacén, se muestra una ventana para introducir el Centro o Centro/Almacén. En caso de que los datos de la vista sean fijos, no solicitará estos datos:

• Para continuar damos click en aceptar

• Para identificar los campos que son obligatorios, SAP muestra un check sobre ellos.

Datos de las pestañas «Datos básicos»

• Campo Descripción: Es el primer campo a informar, donde hay que introducir la descripción del material.

• Campo Sector: Es una clave que hace referencia a una división del área de ventas (SD).

Datos de las pestañas «Datos Almacenamiento1»

• Campo Sujeto-lote : Determina la forma obligatoria de ingresar el material con su número de lote.

Datos de las pestañas «Contabilidad»

• Campo Categoría valoración: Define la forma de contabilización de los movimientos. Funciona como un indicador asociado a la cuenta contable que utiliza el sistema al hacer movimientos de mercaderia.

• Campo Precio variable: El valor se modificará con cada movimiento de mercaderia si el control de precio se fija en “V”.

• Campo Precio estándar: El valor con el que se hagan los movimientos de stock en la contabilidad será a los precios que se fijan con “S”.

• Campo Cantidad base: Se refiere a la cantidad de unidades en la cual se expresa el precio unitario

• Campo Control de precios: Cuando se realizan movimiento de mercaderia es el que determina la forma de realizar actualizaciones de precios y documentos contables.

Una vez informado todos los campos necesarios hay que proceder con el guardado de los datos y para ello hay que ejecutar el botón con el icono del disquete.

Otros conceptos

Hay vistas del material que tienen más de una solapa, un ejemplo es la vista de Contabilidad. Esto es debido a que esta definición requiere esa cantidad de datos. Otro ejemplo es planificación de necesidades o ventas.

Para navegar por las vistas se puede utilizar los botones de desplazamiento.