Pedidos - Etapas

En el esquema podemos ver las etapas del proceso de compra, dónde está localizado y la participación del documento en cuestión (pedido).

El pedido es un documento creado para satisfacer necesidades de adquisición de servicios o bienes de la Empresa, su creación puede ser manual o automática y puede provenir de una SolPed o también del resultado del proceso de determinación de necesidades.

El pedido es el documento que le sigue al proceso de determinación de necesidades y de definición del proveedor, a este último será a quien se le soliciten los servicios o materiales.

En el esquema se puede ver que la etapa que antecede es la creación de la SolPed, hay algunos pasos intermedios que se deben analizar detenidamente, como por ejemplo seleccionar el proveedor al que se realizará el pedido.

Una de las principales diferencias entre el pedido y la SolPed es la definición del proveedor. En la SolPed se puede sugerir o indicar que proveedor se quiere, pero en el caso del Pedido si es obligatorio indicar el proveedor porque a este es a quien va dirigido el documento.

Características que intervienen en la etapa del pedido del proceso de compras

El proceso de compras se inicia cuando el sector o departamento ha liberado su operación de solicitud. Entonces el proceso de compras es el encargado de definir las condiciones con la que se va realizar el pedido.

El Departamento de Compras es el encargado de precisar los criterios prioritarios para cada una de las solicitudes de compra. También interactúa con tesoreria para lo relacionado con la administración de los presupuestos y está autorizado para solicitar cualquier información técnica en caso de que fuera necesario.

Los pedidos al igual que otros documentos de SAP pueden ser creados de forma manual o automática.

Ejemplos de pedidos creados de forma manual

Pedidos por SolPed: Es cuando otros sectores de la empresa necesitan contratar servicios o comprar materiales y esto lo hacen creando una SolPed.

Pedidos por ejecución del proceso MRP: Cuando se lleva a cabo el proceso MRP (Planificador de necesidades) puede sugerir al Departamentos de Compras adquirir diferentes materiales a través de la creación de una o varias SolPed. El Departamento de Compras será el responsable de posponer o aceptar estas solicitudes y c