Estructura de la organización - Punto de vista fisico

En lecciones anteriores fueron definidos cada uno de los componentes de una empresa y se analizó su estructura organizativa, por lo que se sabe que el Departamento de Compras se encarga de organizar su propia estructura y funcionamiento dependiendo de sus objetivos estratégicos.

En el siguiente esquema se muestran ejemplos de cómo se puede organizar una compañia desde el punto de vista físico, o sea, Sociedades, Organizaciones de Compra y Centros definidos.

En el esquema se puede ver como una organización de compra tramita operaciones para varias sociedades y a su vez a través de ella al grupo de centros que las conforman.

En el esquema aparecen conceptos ya estudiados, estos se pueden asociar de distintas formas dependiendo de la función y la responsabilidad del área de compras.

Compras centralizadas

Aquí se definirá una sola Organización de Compra dentro del sistema, esta será la responsable de gestionar cada una de las operaciones de compras del grupo de empresas.

Para adoptar este tipo de compras se utilizan criterios basados más bien en aspectos organizativos que legales pues cada operación que se lleve a cabo será imputada y referida de forma legal, financiera y económica a la sociedad que le corresponda.

Beneficios de la dieta centralizada

• Gestión y control: La forma en la que está estructurada permite un mayor control sobre las operaciones que se realicen.

• Consolidación: La adquisición de servicios y bienes se realiza de forma colectiva esto hace que las posibilidades de mejores condiciones y precios sean mayores.

• Apertura: Estará a su alcance mayor cantidad de proveedores y mercados por lo tanto se podrá hacer una mejor elección teniendo en cuenta los contactos y conocimientos.

• Especialización: Se podrá prescindir de cierto personal para realizar las actividades siempre que se cuente con equipos especializados en las áreas donde se realicen las compras.

• Automatización: El contacto con proveedores que manejen grandes volúmenes de intercambio permite programar operaciones e intercambiar información de forma electrónica (denominado EDI, técnicamente).

Es importante que se entienda que al referirse a compras centralizadas no significa que las actividades serán realizadas por unas pocas personas, sino que las operaciones serán unificadas y tendrán las ventajas que ya fueron explicadas.

Compras descentralizadas

Esta modalidad adopta una organización diferente, cada Sociedad se encargará de establecer su propia organización de compra y suministrará a cada uno de los centros que tenga asociados.

Las compras descentralizadas están más enfocadas a que cada sociedad tenga autonomia en sus adquisiciones y con ella, los centros que la conforman.

En este tipo de compras, la organización de la compañia no solo está enfocada a que cada sociedad se encargue de sus compras de forma independiente sino también a que en casos extremos cada uno de sus centros pueda hacerlo.

Beneficios de las compras centralizadas

• Rapidez: con este tipo de organización los procesos son más rápidos y hay menos burocracia comparado con otros donde las operaciones son más extensas.