Partes de un documento SolPed

Los datos utilizados al confeccionar un documento se pueden dividir en los datos del encabezado y los datos del item, a continuación, se muestran los datos de más interés a la hora de crear una SolPed.

Se utilizará la transacción ME53N para visualizar los datos de una SolPed, por lo que hay que seguir la siguiente ruta.

Datos del encabezado.

A continuación, se muestra una imagen con los datos generales, donde se pueden añadir textos explicativos a la cabecera:

• Número del documento: Este es un número único con el que cuenta cada documento y al cual está asociado toda la información del mismo. Para definir el número del documento se usa la numeración 10000000 a 19999999, aunque cada empresa puede adoptar la numeración que crea mejor (realizando la parametrización que corresponda) y será aceptada por el sistema. La asignación del código es lo último que se realiza cuando se crea un nuevo documento, y cundo se acceda a visualizarlo o modificarlo este código se verá como parte del titulo del documento.
  
• Tipo de documento: Cuando se crea un nuevo documento hay que seleccionar el tipo de documento de una lista. El tipo NB es el tipo de documento estándar. La definición de los tipos de documentos está a cargo de la empresa y se pueden definir cuantos sean necesarios, según los procesos de negocio. De la definición del documento van a depender varios aspectos como: la numeración, el estado de los datos que se ingresen (obligatorios, opcionales) ente otros.
  
• Texto descriptivo: es un pequeño texto que el usuario puede insertar para dejar plasmado ciertas aclaraciones respecto al documento, casi siempre son detalles que no se pueden encontrar en el documento, como por ejemplo requisitos del proveedor, información para almacenaje, manipulación de los productos, acuerdos especiales con el proveedor, etc (en cada item se usará otro lugar).

Datos del item

Datos del material:

• Lote: Es un código que tiene el material, este código no es obligatorio que está vinculado un proceso de fabricación determinado, algunos ejemplos de productos con lotes más conocidos son productos farmacéuticos y alimenticios.
  
• Grupo de articulo: El objetivo de este dato es poder agrupar los materiales o servicios tomando en cuenta características en común de los mismos, esto va a facilitar las compras, estadisticas o los reportes especiales. Por ejemplo, si tenemos varios servicios de limpieza los podemos agrupar en un mismo grupo de articulos.
  
• Número de material del proveedor (Mat.prov): este es un código que utiliza el proveedor para un producto o servicio determinado. Cuando en el maestro de datos hay varios articulos parecidos y es difícil distinguir el que se está buscando este código es muy útil, un ejemplo puede ser si tenemos carpetas se utiliza un código para las de un mismo color, para el tamaño o la cantidad de anillos, etc.

Cantidades: Aquí se incluyen 3 campos que son los siguientes:

• Cantidad: Se refiere a la cantidad que es solicitada en el documento actual.

• Cantidad pedida: Es la cantidad que se ha solicitado hasta el momento.

• Cantidad abierta: Se refiere a la cantidad reflejada en la solicitud de pedido que es la que se debe pedir.

Concluida: esta nos indica cuando se ha concluido con el item, no se podrán realizar más pedidos ni se podrán realizar más cambios. Esta marca se puede fijar de forma manual o automática cuando se cree el pedido, y no es obligatorio cumplir con la cantidad total que hay sido pedida.

Fechas: Aquí se incluyen varios campos:

• Fecha de solicitud: Esta es la fecha que fue fijada a la SolPed.

• Fecha de liberación: Se refiere a la fecha máxima en que se debe aprobar ell documento para así poder cumplir con el plazo de la fecha de entrega de la solicitud.

• Fecha de entrega: Es la fecha en la que el producto o servicio se debe entregar, se deben tener en cuenta todos los datos pertinentes para que se cumpla con este plazo.

• Plaz entr prev: Es el plazo de tiempo que le toma al proveedor realizar la entrega cuando ya se recibe el pedido, en el caso que hayan varios proveedores, se hace un tiempo promedio.

Tmpo tratam EM: Es el tiempo en que el almacén realiza la entrada de mercaderia y dejarla para que los solicitantes la utilicen de forma libre.

Valoración

Precio valor: Se refiere al valor de la cantidad base, el resultado del valor de la posición es el fruto de ambos.

Cantidad base: Se refiere a la cantidad de unidades que expresan el precio del valor.

Moneda: Es la moneda que se utiliza en los importes del item.

Entrada de mercaderia y factura: Aquí se incluyen 3 procesos asociados a la SolPed.

Entrada de mercaderia: Indica que este documento está en la etapa del proceso de compras a la espera de una entrada de mercaderia posteriormente.

Recepción de factura: Nos indica que en este caso se recibirá una factura del proveedor, en caso de que sea una entrega libre de costo no se marcará esta opción.

EMNoVal: Esta opción indica que la ser registrada la mercaderia se hará sin valorización, esta operación se realizará inmediatamente cuando se registre la factura.

Fuente de aprovisionamiento

Contrato: Este es un documento especial de SAP en el se van a reflejar acuerdos con los proveedores a largo plazo, y es útil para operaciones que se realicen con posterioridad.

Proveedor fijo: Se refiere a un proveedor especifico que es al que se le compra el servicio o material.

Proveedor deseado: