Liberación de una Solicitud de Pedido

SAP cuenta con la función «Liberar un documento», que es cuando este documento pasa por un proceso de aprobación, del cual está a cargo uno o más individuos.

El objetivo de esta función es que cuando se esté realizando una SolPed antes de pasar al departamento de compras, se realice una aprobación del mismo por un responsable y hasta que no se apruebe está documentación no llegará al departamento de compras.

Este proceso se divide en varias etapas o pasos de aprobación, y cada uno de ellos cuenta con un responsable que se le conoce como “Aprobadores” la actuación de los responsables está guiada por patrones configurados en el sistema.

Para llevar a cabo el proceso de liberación, es necesario contar con información, tal como: Datos del documento que deben coincidir con una estrategia de liberación para que los mismos sean tomados.

Estados de liberación con los cuales el encargado del documento va a poder saber en que estado se encuentra el proceso de liberación. Otros datos del documento como son:

• El centro

• Centro de costo

• Tipo de materiales

Para proceder a la liberación de una SolPed se puede hacer de 2 formas:

• Liberación individual de cada item del documento: De esta forma la aprobación de cada item del documento se hace de forma independiente o sea a nivel de item.

• Liberación simultánea de todo el documento: Aquí la liberación de todos los items del documento se hace al unisono, en este caso la aprobación se va a realizar a nivel de documento o cabecera.

Para el proceso de aprobación, SAP permite cualquiera de estas dos forma