La productividad: claves para ser más productivo

Continuamos con este curso de Coach de negocios y ahora te presentamos otro tema interesante a tratar; la productividad. En la sección anterior hicimos referencia a las habilidades interpersonales y estas son una gratificante herramienta para administrar nuestro resultado de productividad. La calidad del producto o el servicio es una factor que habla por si solo de cuan productivo es nuestro negocio, nuestro equipo o nosotros mismos. La vía adecuada para que una empresa aumente su rentabilidad es elevando la productividad. Para garantizar la productividad en sentido general veremos algunos aspectos de estudio que influyen y debemos dominar.

Gestión de tiempo.

Una de las claves para garantizar una mayor productividad en un negocio es la adecuada gestión de tiempo. Para comenzar a gestionar el tiempo lo primero es establecer prioridades con el fin de dar salida a las labores más urgentes y fijar las fechas límites de entrega para conocer con cuanto tiempo se cuenta.

No es recomendable realizar varias tareas a la vez, para equilibrar las cargas resulta más viable repartir el trabajo entre el equipo. Para una mejor gestión de tiempo y garantia de un avance en la productividad es recomendable delegar tareas entre varios departamentos de trabajo. Es necesario para garantizar más productividad durante el tiempo de trabajo eliminar todas las distracciones posibles y evitar conversaciones de temas ajenos al trabajo. También resulta importante para administrar tiempo la previa planificación del día siguiente.

Gestión de recursos.

Una vez analizada la situación de actualidad prestamos atención a la gestión de recursos. Cuando estamos inmersos en la productividad de nuestro negocio resulta vital conocer con cuales recursos contamos para llevar a cabo nuestras metas. Muchas veces tenemos un plan brillante pero no tenemos en cuenta que recursos emplear y esto puede interferir en la productividad de nuestra empresa. Cuando gestionamos adecuadamente los recursos con los que contamos podemos planificar con mayor seguridad nuestros limites. Si hacemos una correcta gestión de recursos sabremos qué tipo de inversión se necesita para garantizar mayor productividad para nuestro negocio.

Organización.

Es importante para garantizar la productividad, una organización a nivel interno de nuestro negocio pues con esto podemos conocer como manejar los recursos con los que contamos. La organización es una función de la cual se encargan los directivos de la empresa o negocio en sentido generalizado, a una gran escala; pero es importante que cada trabajador sea consciente de la importancia de la organización tanto interna como física en su espacio de trabajo para garantizar la propia productividad de la jornada laboral. Además cuando nos comunicamos entre equipos de trabajo podemos disfrutar de una mejor organización.

Eficacia de la productividad.

La eficacia es un asunto importante dentro de nuestro negocio; todas las empresas buscan con su productividad ser eficaces. La eficacia es el resultado de todo nuestro esfuerzo y productividad. Se puede ser productivo pero no necesariamente eficaz, esto solo se logra cuando nuestra empresa cumple su función; es decir que satisface las necesidades del cliente. Por este motivo es primordial conocer que ser productivo no es ser eficaz; pero la eficacia depende del tiempo, esfuerzo y productividad de nuestro negocio. Otra cosa a tener en cuenta es que, inmersos en la productividad no tenemos en cuenta que podemos estropear la eficacia de nuestro servicio y debemos ser cuidadosos con esto.

Factores influyentes.

Nuestra empresa al ser objeto de interactividad con la sociedad recibe el impacto de factores tanto pos

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